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Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup

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Modalités d’inscription

 

Vous souhaitez inscrire votre enfant à l’une des activités du service Cap sur l’Aventure ?

 Stand-Up Paddle  - PNG - 58 ko
Stand-Up Paddle
Photo : Sébastien Sié

Les réservations de séjours se font uniquement par téléphone auprès du service jeunesse : 04 67 55 17 04.

L’équipe de Cap sur l’Aventure vous donnera toutes les informations nécessaires sur les activités proposées (dates, tarification, encadrement, hébergement, déroulement, conditions...) et pourra, au besoin, vous conseiller dans votre choix ou vous renseigner sur les disponibilités des offres.

Procédure de demande d’inscription

  • La date et l’heure de l’ouverture des inscriptions seront publiés sur la page séjours proposés (puis, les jours suivants l’ouverture des inscriptions, selon horaire des bureaux de la CCGSPL), et ne se font que par téléphone au 04 67 55 17 04.
  • Attention, les appels ne sont que des demandes de places et non des inscriptions définitives.
  • Vous pouvez inscrire votre ou vos enfants + 2 enfants au maximum par appel.
  • Vous devez fournir toutes les informations nécessaires pour tous les participants que vous souhaitez inscrire (Nom et prénom, date de naissance, numéro téléphone des parents, adresse postale et e-mail). Sans l’intégralité de de ces informations, nous ne pourrons pas valider la demande d’inscription.
  • Si vous souhaitez inscrire un même participant à plusieurs séjours de la même période de vacances, vous devrez préciser sur quel séjour vous souhaitez mettre la priorité et serez inscrit en liste d’attente des autres séjours.

Critères d’inscription définitive

  • La liste finale d’inscription sera établie en fonction des critères suivants :
    • Participation antérieure ou non à un séjour de même nature (Multi-activité / Détente à l’étranger / parc d’attractions/culturel/ citoyen/ premiers pas dans l’aventure/ ski) depuis 2 ans. La priorité sera donnée à des enfants n’ayant jamais participé à des séjours de même nature.
    • Date et heure d’appel.
    • Respect des critères d’âge du séjour et disponibilité liée aux chambres fille/garçon.
    • Lieu de résidence (priorité aux habitants du territoire de la CCGPSL).
  • Ces critères s’appliquent jusqu’à la notification de l’inscription accompagnée du dossier d’inscription envoyée aux parents.
  • Les demandes non satisfaites seront mises systématiquement en liste d’attente, une notification sera envoyée par e-mail aux parents. En cas de désistement, ces demandes seront traitées par ordre de réservation sous réserve de répondre aux critères d’âges et de places filles/ garçons disponibles.

Dossier d’inscription

À réception de votre pré-inscription téléphonique, nous vous ferons parvenir un dossier d’inscription à remplir et à retourner avant la date indiquée, dûment complété et accompagné du règlement. Le dossier comprend :

  • le projet pédagogique,
  • un bulletin d’inscription,
  • la copie de votre dernier avis d’imposition (année n-1),
  • une autorisation parentale,
  • une fiche sanitaire de liaison,
  • une fiche de renseignements,
  • un certificat médical selon les activités,
  • une attestation d’assurance responsabilité civile,
  • un trousseau, les horaires départ + retour, les adresses / téléphones,
  • une fiche d’informations supplémentaires pour certaines activités (ex. : ski...).

L’inscription ne sera définitive qu’à réception du dossier rempli et complété dans les délais définis. Compte tenu du nombre de demandes, tout dossier d’inscription retourné tardivement, incomplet ou erroné ne sera pas pris en compte.

Mode de règlement

Le paiement complet sera demandé lors du dépôt du dossier d’inscription.

  • Les arrhes de 30% du montant du séjour seront encaissées à réception du dossier,
  • Le solde sera encaissé à 30 jours du départ. Les aides diverses (CE, CAF, MSA...) sont acceptées sous certaines conditions.

Tout règlement par chèque est à libeller à l’ordre du "Régisseur des recettes Enfance-Jeunesse".

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Coordonnées

Coordonnées

Hôtel de la Communauté
25, allée de l’Espérance
34270 St-Mathieu-de-Tréviers

Tél. 04 67 55 17 00
Fax. 04 67 55 17 01

Marchés publics

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